Artículo 73.- Son obligaciones especiales de la compañía:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
6. Modificado por el art. 15, Ley 2466 de 2025. Conceder al trabajador y trabajadora las licencias remuneradas necesarias para los siguientes casos:

a) Para el ejercicio del sufragio, sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 3° de la Ley 403 de 1997.
b) Para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación;
c) En caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, entendiéndose como todo suceso personal, familiar, hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, caso fortuito o fuerza mayor cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador;
d) Para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización, o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad al empleador o a su representante y que, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa;
e) Para asistir a citas médicas de urgencia o citas médicas programadas con especialistas cuando se informe al empleador junto certificado previo, incluyendo aquellos casos que se enmarquen con lo dispuesto desde el Ministerio de Salud y Protección Social para el diagnóstico y el tratamiento de la Endometriosis incluido en la Ley 2338 de 2023.
f) Para asistir a las obligaciones escolares como acudiente, en los que resulte obligatoria la asistencia del trabajador por requerimiento del centro educativo.
g) Para atender citaciones judiciales, administrativas y legales.
h) Los empleados de empresas privadas y trabajadores regidos por el Código Sustantivo del Trabajo, podrán acordar con el empleador, un (1) día de descanso remunerado por cada seis (6) meses de trabajo, en el cual certifiquen el uso de bicicletas como medio de transporte para la llegada y salida del sitio de trabajo.

7. Dar al colaborador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicios prestados, la índole de la labor y el salario devengado; e igualmente, hacerle practicar examen de retiro. Se considera que el colaborador, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta en el consultorio del médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al colaborador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del colaborador.
9. A la terminación del contrato, si el colaborador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del colaborador se entienden comprendidos los de los familiares que con él convivieren.
10. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
11. Cumplir con lo prescrito en el presente reglamento y mantener en la compañía el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
12. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
También gozarán de la licencio remunerada por luto el hijo, padre o madre de crianza.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
13. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236 del CST, de forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado artículo 236.
14. Conceder la licencia de 10 días hábiles para el cuidado de la niñez, al padre, madre o quien detente la custodia y cuidado personal de los menores de edad que padezcan una enfermedad terminal o cuadro clínico severo derivado de un accidente grave y requieran un cuidado permanente; o requiera cuidados paliativos para el control del dolor y otros síntomas.
15. Implementar ajustes razonables para garantizar el goce y ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad, en igualdad de condiciones con las demás, para la remoción de barreras actitudinales, comunicativas y físicas de conformidad con lo previsto en el numeral 5 del artículo 2° de la Ley 1618 de 2013 y las demás normas que la modifiquen o complementen.
El empleador realizará los ajustes razonables que se requieran por cada trabajador en el lugar de trabajo, con el fin de que las personas con discapacidad puedan acceder, desarrollar y mantener su trabajo.
16. Implementar acciones guiadas por la Unidad del Servicio Público de Empleo, para eliminar cualquier tipo de barrera de acceso o permanencia, y propiciar la colocación sin ningún tipo de discriminación, especialmente de mujeres, jóvenes, migrantes, víctimas del conflicto, y procedentes de municipios con Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET) y Zonas Más Afectadas por el Conflicto Armado (ZOMAC), o los que los modifiquen o complementen, personas en condición de vulnerabilidad.
17. Atender con debida diligencia y en la medida de sus posibilidades las órdenes expedidas por autoridades competentes a favor de personas víctimas de violencias basadas en el sexo y en contra del presunto perpetrador.
18. Otorgar en la medida de sus posibilidades el derecho preferente de reubicación en la empresa a las mujeres trabajadoras que sean víctimas de violencia de pareja, de violencia intrafamiliar y tentativa de feminicidio comprobada, sin desmejorar sus condiciones, y garantizar la protección de su vida e integridad, así como a las demás personas que sean víctimas de violencia de pareja y violencia intrafamiliar.
19. Si la empresa cuenta con hasta 500 trabajadores deberán contratar o mantener contratados, según corresponda, al menos dos (2) trabajadores con discapacidad por cada 100 trabajadores. A partir de 501 trabajadores en adelante, deberán contratar o mantener contratados, según corresponda, al menos un (1) trabajador con discapacidad adicional por cada tramo de 100 trabajadores. Esta obligación aplicará sobre el total de trabajadores de carácter permanente. Lo anterior no impide que las empresas, de forma voluntaria, puedan contratar un número mayor de trabajadores con discapacidad al mínimo exigido. Las personas con discapacidad deberán contar con la certificación expedida conforme a las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
El empleador deberá reportar los contratos de trabajo celebrados con personas con discapacidad, dentro de los quince días siguientes a su celebración a través del sitio electrónico del Ministerio del Trabajo, quien llevará un registro actualizado de lo anterior, debiendo mantener reserva de dicha información. La fiscalización del cumplimiento de lo dispuesto en este artículo corresponderá al Ministerio del Trabajo.

Artículo 74.- Son obligaciones especiales del colaborador, además de las propias del cargo mencionadas en el artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, las siguientes:

a) Ejecutar el contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo al servicio de la compañía toda su capacidad normal de trabajo.
b) Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con los principios de la compañía, sus políticas institucionales y los métodos, usos y prácticas propias.
c) Cumplir y desarrollar las órdenes e instrucciones que le impartan sus superiores para la realización o ejecución normal del trabajo.
d) Cumplir con cada una de las actividades que se relacionan con su trabajo y están descritas en cada uno de los manuales, procedimientos e instructivos y demás documentos del sistema de gestión de calidad.
e) Cumplir estrictamente la jornada de trabajo, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
f) Diligenciar oportunamente todos los registros necesarios que evidencia su gestión.
g) No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la Empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
h) Utilizar las redes sociales habilitadas por la Compañía, empleando un lenguaje respetuoso y siempre registrando información veraz.
i) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
j) Comunicar oportunamente a la Empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle daños y perjuicios.
k) Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
l) Prestar la colaboración necesaria para la ejecución de los trabajos que se requieran con carácter de urgencia, y siempre que se respete, por parte del empleador, lo relacionado con la prestación de los servicios en horas extras, trabajos suplementarios o en días festivos, cuando a ello hubiere lugar.
m) Rendir los informes verbales y escritos que se le soliciten, asistir a las reuniones, comités y juntas previstas por las directivas de la compañía o por sus representantes.
n) Cooperar en la realización de la misión institucional de la compañía.
o) Registrar en la dirección de Gestión Humana de la compañía su domicilio, la dirección de residencia y teléfono y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra al respecto.
p) Utilizar de manera adecuada el uniforme suministrado por la compañía, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta la dirección de Gestión Humana.
q) Entregar al término de cada jornada los valores recaudados y con destino a la compañía.
r) Atender al personal de la compañía, estudiantes y al público en general con el cuidado, respeto, esmero y agrado que requieren los servicios que presta la compañía.
s) Mantener el cargo al día y ordenado.
t) Prestar la colaboración posible en caso de siniestros o riesgos inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la Empresa.
u) Actuar de manera diligente para evitar poner en peligro la seguridad de las personas o de los bienes de la compañía.
v) Informar directamente, o por interpuesta persona, y de manera inmediata, la incapacidad médica que le haya sido prescrita allegando el documento que la soporte.
w) Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de le Empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma, diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
x) Utilizar adecuadamente y cuidar los elementos de protección personal.
y) Almacenar correctamente los elementos de protección personal.
z) Avisar a la empresa, específicamente a su inmediato superior, en todos los eventos en que se vaya a incurrir en impuntualidad o inasistencia a la jornada laboral ya que de lo contrario se causa perjuicio a la compañía.
aa) Como consecuencia de lo anterior, el colaborador cuenta con un día hábil para reportar y comprobar las razones de su incumplimiento laboral por impuntualidad o inasistencia; cumpliéndose así la posibilidad de que ejerza su derecho a la defensa y en caso contrario se consolidará la violación grave a sus obligaciones laborales y la empresa procederá a realizar los descuentos por ausentismo y las acciones disciplinarias que consideren viables

Parágrafo 1. Otras obligaciones especiales del colaborador:

1. Tratar a los superiores, compañeros de trabajo, partes interesadas de la compañía y público en general, con respeto y cortesía.
2. Suministrar inmediatamente y atándose a la verdad, la información y datos que tengan relación con el trabajo o los informes que sobre el mismo se le soliciten.
3. Informar su correo electrónico al momento de su contratación, así como cualquier novedad en el cambio de su cuenta de correo, debiendo consultarlo mínimo una vez por semana para conocer las comunicaciones de la Compañía.
4. Ejecutar por sí mismo labores o tareas conexas, accesorias o complementarias a la principal del cargo que desempeña, tales como el mantenimiento simple y rutinario de los equipos a su cargo, limpieza y correcta presentación del mismo y del sitio de su trabajo.
5. Informar inmediatamente sobre cualquier accidente, daño, etc., que sufran los equipos, muebles, enseres, productos, materias primas o vehículos de la compañía por leves que estos sean, procurando el máximo rendimiento y el mínimo desperdicio de los mismos.
6. Someterse a los registros y revisiones indicados por la compañía.
7. Autorizar ser grabado por las cámaras de seguridad que se encuentren en las instalaciones de la Compañía.
8. Asistir puntualmente a los cursos de capacitación o perfeccionamiento e integración organizados por la compañía, o cualquier otra entidad, cuando se haya seleccionado como participante.
9. A cumplir con los procedimientos, manuales, instructivos y demás normas del empleador e igualmente con el Sistema de Gestión de la Calidad implementado y la política de Responsabilidad Social Empresarial
10. Registrar en la compañía los cambios que ocurran en su estado civil, nombre del cónyuge, compañero(a) permanente, hijos, etc., y toda aquella información personal que la compañía necesite mantener actualizada.
11. Manejar con suma delicadeza los dineros que por cualquier razón o por motivo del cargo, le hayan confiado y darle rigurosamente el destino que le hayan indicado las instrucciones de su superior inmediato.
12. Presentarse a laborar con el uniforme y dotación asignada por la compañía y cuidar de él conservando las normas establecidas en el momento de la entrega de los mismos, y lucirlo en buen estado sin realizar combinaciones no autorizadas. No usar con el uniforme prendas adicionales como bufandas, sacos, pañoletas, corbatas, etc.
13. En caso de que la compañía, por equivocación, entregue o consigne al empleado una suma mayor de dinero a la que legalmente se le esté adeudando, o que no le corresponda, este se obliga a no disponer de ella y a proceder en forma inmediata a su reintegro a la compañía dando aviso de dicha circunstancia.
14. Laborar horas extras cuando así lo indique la compañía de conformidad con la ley.
15. Observar lo estrictamente establecido por la compañía, en los procedimientos de administración de personal.
16. Poner a disposición de la compañía de forma inmediata, la información relacionada con claves o códigos de acceso a computador, cuando haya sido autorizado para ello.
17. Mantener la cordura y comportamiento respetuosos durante las actividades de integración organizadas por la compañía; no incurrir en actos de indisciplina que atenten contra la integridad física y moral de otros funcionarios o partes interesadas de la compañía.
18. Permanecer en el lugar de trabajo hasta cuando se cumpla la jornada laboral estipulada en la institución, salvo permiso autorizado por el jefe inmediato, previo diligenciamiento y aprobación del formato “Solicitud de permiso”.
19. Recibir y firmar las comunicaciones que por cualquier motivo le envíen sus superiores.
20. Acatar las normas y procedimientos que dicte la compañía en cuanto a servicios y atención a las partes interesadas.
21. Informar al momento de la entrevista para ingreso a la compañía si posee o no parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos, hermanos, tíos, sobrinos o primos hermanos), segundo de afinidad (suegros, yernos, nueras, cuñados) y primeros civil (padres o hijos adoptivos) con algún funcionario vinculado laboralmente a la compañía.
22. Colaborar de forma inmediata con las autoridades cuando estas lo requieran.
23. Portar el carnet de identificación suministrado por la compañía, permanentemente y en sitio visible en caso de haber sido implementado.
24. Denunciar en forma inmediata ante las autoridades competentes, e informar a la compañía, sobre la pérdida o extravío del carnet.
25. Presentar y aprobar las pruebas de seguridad que en cualquier momento ordenen la compañía o las autoridades competentes.
26. Evitar discusiones o riñas con compañeros en y fuera del sitio de trabajo.
27. Evitar el uso de celular, teléfonos móviles, artefactos electrónicos en la jornada laboral. Salvo casos de suma urgencia o cuando dichos elementos sean necesarios para la ejecución de las labores.
28. Entregar oportunamente las incapacidades.
29. La colaboradora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia de maternidad una semana antes de la fecha probable de parto para lo cual deberá presentar al empleador certificado médico en el cual conste el estado de embarazo, se indique la fecha probable de parto e igualmente el día a partir del cual debe empezar a disfrutar de la licencia de maternidad.
30. Desempeñar el cargo para el que fue contratado; en caso que por necesidades del trabajo fuera necesario desempeñar otros trabajos similares, análogos o conexos, deberá hacerlo cuando así se le ordene.
31. Firmar la copia de las comunicaciones que le entregue la empresa, en señal de su recibido.
32. Responder a la empresa por los daños que le llegare a causar con dolo o grave negligencia en bienes de su propiedad o sobre aquellos que por algún motivo o razón estén en custodia de ésta.
33. Reportar e informar en forma amplia y de inmediato a la Gerencia o superiores inmediatos, sobre cualquier acto indecente, inmoral, o de mala fe de que tenga conocimiento y que afecte a la Empresa, a los trabajadores o a terceros.
34. Someterse a todas las medidas de control que establezcan la Empresa a fin de obtener puntualidad, asistencia general y para evitar o descubrir maniobras indebidas que puedan efectuar algún trabajador.
35. Someterse a todas las medidas de control que conforme las políticas de Alcohol y Drogas establezca la Empresa a fin de garantizar el desarrollo óptimo y seguro de sus funciones.
36. Observar estrictamente lo establecido o que establezca la Empresa para solicitud de permisos y para avisos de comprobación de enfermedades, de ausencias y novedades.
37. Someterse a los requisitos y registros indicados por la Empresa en la forma y hora que ella señale, para evitar sustracciones u otras irregularidades.
38. Guardar completa reserva sobre las operaciones, negocios, procedimientos industriales y comerciales, o cualquier otra clase de datos acerca de la Empresa, que conozca por razón de sus funciones o de sus relaciones con ella, lo que no obste para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato de trabajo o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
39. Las demás obligaciones que resulten de la naturaleza del contrato.

Parágrafo 2: Responsabilidad personal de mandos medios. El personal de mandos medios representa a la compañía ante los colaboradores que dirigen, según el orden jerárquico establecido. Estas personas tienen como principal responsabilidad el acertado manejo de la compañía y del personal a su cargo, aplicando y haciendo cumplir las políticas, instrucciones y procedimientos establecidos por la ley y por la compañía, en consecuencia, están obligados a cumplir, además de los puntos anteriores, con los siguientes:

a) Guardar especial lealtad y fidelidad a la compañía.
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y vigilar el trabajo que ejecuta cada uno de sus subalternos con el fin de obtener la producción propuesta de bienes o servicios, dentro de la calidad y cantidad exigida por las normas de la compañía.
c) Aplicar las políticas, instrucciones, procedimientos, normas y reglamentos de la compañía, y las disposiciones legales laborales vigentes, mirando en conjunto el bien del colaborador y los derechos y deberes de sus subordinados inherentes a su relación laboral.
d) Mantener la disciplina dentro de su proceso, haciendo buen uso de su autoridad y mando.
e) Estimular el trabajo en equipo y la colaboración del personal en todas las tareas que se le encomienden.
f) Prestar plena colaboración a la compañía e informar y consultar a sus inmediatos superiores jerárquicos sobre los problemas que se presenten en todo su campo de acción.
g) Mantener las comunicaciones necesarias en todo nivel, respetando y haciendo respetar los conductos regulares establecidos.
h) Dar ejemplo con su conducta y comportamiento dentro y fuera de la compañía, así como no utilizar las atribuciones del cargo para ejercer presiones indebidas sobre los colaboradores.
i) Respetar a todos los colaboradores tratándolos con amabilidad y cortesía, sin discriminarlos por razones de edad, sexo, religión, raza y política o condiciones económicas.
j) Realizar oportunamente los informes que deba presentar en virtud de sus obligaciones.
k) Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones legales, de este reglamento y de las que sean asignadas por el empleador, manuales de funciones, descripción de cargos, informes, cartas o circulares.

Parágrafo 3: La violación de cualquiera de estas obligaciones se califica como falta grave.